PEMANFAATAN
PRIVOT TABLE
PADA MICROSOFT EXCEL 2010
BAB 1
LATAR BELAKANG
Mengapa harus bekerja dengan Pivot Tables ?
Dengan pesatnya kemajuan
teknologi pada saat ini, menyebabkan kebutuhan manusia semakin bertambah.Dewasa
ini terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya
kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk
dipenuhi.Jadi secara langsung maupun secara tidak langsung manfaat dari
berkembangnya teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan
hidupnya. Seperti program aplikasi Microsoft Office, program ini
sangat membantu mereka para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih
banyak lagi. Salah satu bagian dari Microsoft Excell
adalah Program aplikasi pengolah data
Pivot Table ini
memudahkan kita untuk melakukan perhitungan serta mengolah data berupa angka yang ada dalam
tabel..
ringkasan dari beberapa data, diciptakan untuk
memungkinkan analisis secara mudah dari data tersebut. Tapi tidak seperti
ringkasan yang dibuat secara manual dan harus mengetik satu per satu rumus
Statistikanya , Excel PivotTables sangat interaktif. Setelah Anda membuat satu
data, anda dapat dengan mudah mengubahnya. Dalam beberapa klik ringkasan dapat
"berputar" - diputar sedemikian rupa sehingga judul kolom menjadi
baris judul, dan sebaliknya.
POKOK POKOK PEMASALAHAN
A.
Pivot Table
B.
Cara untuk mengoperasikan
Pivot Table pada Excell
C.
Manfat dan Fungsi Pivot
Table
TUJUAN
Mengetahui Definisi Pivot Table dan Memahami langkah –
langkah membuat Pivot Table, serta Menerapkan manfaat dari Pivot Table dalam
pekerjaan sehari - hari.
BAB II
PEMBAHASAN
Apa itu Pivot Table?
Pivot Table merupakan spreadsheet
database yang dapat diatur secara interaktif. Dengan memanfaatkan fitur ini,
kita dapat membuat laporan yang interaktif dengan beberapa langkah termasuk
mengurutkan data, menyaring data, membuat grand total serta kemudahan dalam
mengatur field-field yang ditampilkan dalam ringkasan dan dapat ditampilkan
dalam bentuk grafik
B. Langkah-langkah membuat
PivotTable :
1.
Jalankan Ms Excel seperti biasa hingga tampil lembaran kerja (workbook) Ms
Excel
2.
Buat data penjualan.
3.
Klik tombol PivotTable dalam tab Insert
group Tables dibagian sebelah kiri. Muncul kotak dialog Create PivotTable.
4. Pada opsi Choose the data that you want to analyze kita dapat memilih sumber
data yang akan digunakan dalam PivotTable.
·
Select a Table or range untuk mengunakan data dalam range table pada worksheet
·
Use an external data source menggunakan sumber database dari luar Excel.
·
sumber data yang di gunakan berasal dari range A2:G20, pilih Select a table / range
5. Blok
range sumber data yang akan kita buat PivotTablenya, hasil blok di tandai garis
putus-putus.
6. Pada
opsi Choose Where you want the
PivotTable report to be placed kita dapat memilih lokasi nya.
·
New Worksheet untuk menempatkan PivotTable dalam Work sheet baru.
·
Existing Worksheet untuk menempatkan PivotTable pada Worksheet yang
sudah ada, dalam contoh ini
menggunakan New Worksheet
7. Klik
tombol OK muncul tampilan area
PivotTable dan Task Pane PivotTable Field List dalam Worksheet baru untuk
menampilkan atau menyembunyikan Task Pane PivotTable filed List, seleksi area
PivotTable kemudian klik Tombol Field List dalam PivotTable Tools Tab Options
Group Show, seperti yang terlihat pada gambar dibawah ini:
8. Daftar Choose fields
to add to report: menampilkan nama field dari
tabel yang anda gunakan. Kita dapat memasukan field ke dalam 4 area dalam
pivotTable.
·
Report Filter untuk menyaring data pada PivotTable berdasarkan
kriteria dalam field yang di masukan pada area nya.
·
Row Labels untuk menampilkan field dalam PivotTable secara
vertikal.
·
Column Labels untuk
menampilkan field dalam PivotTable secara horisontal
·
Values untuk menampilkan nilai field dalam pivotTable yang dibuat ringkasannya.
9. Field dapat di masukan ke dalam area
PivotTable dengan dua cara sebagai berikut:
·
Klik dan tahan tombol mouse pada salah satu field. Tarik mouse ke area
PivotTable
·
Klik kanan salah satu field. Pilih area PivotTable
yang di tampilkan pada menu kanan
10. Dalam
contoh ini masukan field Tanggal ke
area Report Filter, field Kasir ke area Column
labels, Nama Barang ke area Row
Labels dan Total ke area Values. Files dalam daftar Choose fields to add to report: yang di gunakan
dalam area PivotTable secara otomatis akan di beri tanda centang.
11. Kita juga
dapat mengubah judul kolom pada PivotTable dengan cara mengetikan langsung
judul kolom yang di inginkan. Misalnya,ketikan Kasir untuk mengubah Column
Labels dan Nama Barang untuk
mengubah Row Labels
12. Kita juga
dapat menyaring data dalam area Report
Filter, Column Labels atau Row Labels. Selain menyaring data, kita juga dapat mengurutkan
data dalam pivotTable untuk area Column
Labels dan Row Labels. Untuk
menyaring atau mengurutkan data, klik drop down judul kolom area PivotTable,
dan pilih pengaturan penyaringan atau pengurutan data yang diinginkan dan klik
tombol OK, seperti yang terlihat
pada gambar dibawah ini
C. MANFAAT PIVOT TABLE
1.
Melakukan Query sejumlah besar data dengan cara
yang mudah.
2.
Proses
Kalkulasi subtotal dan menjumlahkan data numerik, meringkas data dengan sebuah kategori dan subkategori, serta membuat perhitungan dengan formula dan
rumusan yang anda buat sendiri.
3.
Memperluas dan mempersempit tingkatan tampilan data
yang berguna untuk fokus terhadap
apa yang ingin anda cari, dan menampilkan secara detil dari ringkasan data
(yang menjadi titik fokus perhatian anda)
4.
Melihat data dari dimensi yang anda inginkan.
5.
untuk merangkum data dari suatu daftar berdasarkan
analisis tertentu.
BAB III
PENUTUP
A. KESIMPULAN
Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary
yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua.
Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan
terupdate sendiri.
B. SARAN
Makalah
Aplikasi Komputer dalam Pemanfaatan Pivot Table ini masih jauh dari
hal yang sempurna, segala
saran dan masukan akan menjadi bahan pertimbangan dan
perbaikan untuk
membuat makalah saya selanjutnya.
DAFTAR PUSTAKA
Tidak ada komentar:
Posting Komentar